一、专业知识的储备
进入会计师事务所工作之前,你需要了解财会、税务、审计等相关的理论知识,可以不需要太深入,但这个行业的基础知识你需要具备,尤其是当你根本不知道最基本的借贷关系的时候,就应聘去事务所是很难通过面试的,即使你侥幸或通过特殊渠道进入事务所,也会给你自己和你的同事带来很大的压力。新人进入会计师事务所,第一个接触的科目大多都是货币资金,别看货币资金是个简单的科目,但要做好你有许多的细节需要注意。比如你要开出银行询证函发往不同的银行,注意开出的询证函的银行存款余额一定不要出错,一旦出错后续工作很麻烦,其次对于多页的询证函,一定不要忘记盖骑缝章,这一点就体现出了审计程序的严谨性,而这一点我发现很多新入职的小朋友都会忘记。而对于不接受邮寄的银行,在你亲自跑去所在银行询证时,需要银行的工作人员为你填亲自询证函页,也需要你在银行的门口拍照,这两个都将是你审计底稿的一部分。再比如,现金监盘过程中,盘点表要保存原始记录,经出纳、财务经理和审计人员签字后的盘点表才算完整,这就体现了审计程序的完整性。现在复核对于审计程序的要求越来越严格,以上这些都是最基本的审计程序。审计助理的工作内容还包括抽凭、资产、负债、损益类工作底稿的编制、内控测试底稿的编制等等,这些都需要你具备相应的专业知识,才能做好。
在我们财会这个领域,考取各种财会类证书是你获取系统的专业知识最快的途径,例如CPA考试,6门的专业课考试以及综合考试,可以让你很快地建立起审计、税务、财会等方面的知识库,这样你在实际工作中就可以起到事半功倍的作用。建议大家在学习专业理论知识的时候,多以辩证的思维去看,多问问自己为什么,为什么审计程序会这样要求,其实我们中注协出版的审计书中讲的只是个审计的框架,在工作的过程中,很多细节需要你自己添砖加瓦,只有经过认真的思考,以实际结合理论,你才能更好的胜任自己的工作。
二、技能的培养
1、熟练应用办公软件。审计是个注重效率的工作,办公软件是你在审计工作中天天打交道的软件,包括事务所在招聘审计助理的条件中也会写到要熟练应用办公软件,因为每天你都需要使用excel表格、word文档来完成你的工作底稿,包括各种快捷键的使用、excel表格公式使用、word文档的排版打印等等都将是你的必修课,对于刚入职的小朋友,我一般都会将office2013课程发送给他们,建议他们系统的进行学习。
2、外语水平。对于在四大工作的小朋友,英语水平是必修课。而对于国内的事务所,当你在接触一些跨国业务时,你的英语及外文水平也会显得格外重要,因为这时候需要你能看懂外文的财会资料、包括四表一注、审计报告等,而且也需要你与其他国家的相关人员进行沟通,最基本的你要能流利的使用英文与对方人员进行有效沟通,如果你觉得自己的听说水平很一般,那你要具备能以邮件的形式与对方沟通的阅读能力。我建议小朋友们平时的学习中可以有意识的积累财会领域的专业英语。
三、综合能力的培养
1、责任心和风险意识。审计工作中最难的就是风险的把控,重要性的设定是没有教科书的,全靠项目组经理的经验与能力进行判断。审计工作的职责不光是简单的出具审计报告,是要发现被审计单位存在的问题的,如果存在重大错报没有发现,那么审计人员和事务所是要承担相应的责任的。作为小朋友的你们,在刚刚入行的时候,就需要时刻保持风险意识,有意识的培养自己对待审计风险的敏感度,而责任心,我想这是你做好任何工作都需要具备的前提条件,只不过审计的工作性质更加注重了这一点而已。
2、良好的沟通能力和语言表达能力。审计工作是以项目组的形式展开的,需要项目组成员间的配合才能顺利完成,你需要与同事进行有效的沟通,在发现问题和解决问题的过程中,你还需要以简练、清晰的语言将你遇到的问题传达给你的上级,以便你的领导可以迅速了解项目情况并给出合理的意见。同时,你也需要与被审计单位的管理层、经理层或相关职员等进行有效的沟通,这样你才能清晰地了解被审计单位的实际经营状况,审计并不是简单的闭门找车,光看被审计单位的凭证和报表就能完成的,真实的经营状况有些在财务凭证中是无法体现的,这时候就需要你与被审计单位的相关职员进行有效沟通,尤其当遇到一些职员不是很愿意配合的时候,你的沟通能力和语言表达能力就显得更加重要。
3、强健的体魄。大家都知道审计工作是很辛苦的,财务领域的”人民警察“不是那么好当的,经常需要出差和加班,常常一个项目的现场工作刚刚结束,可能你的底稿还未整理好,马上又要奔赴到另一个项目开展现场工作了,忙季的时候加班到11-12点是常态,更有甚者是加班到凌晨1点,所以拥有一个强健的体魄是很重要的,许多事务所在招聘新人的时候,往往都很看中能否长期出差和加班这一点,而这一点往往也是导致事务所的审计助理职位流动率较高的直接原因之一,所以小朋友们,对于这一点你需要做好心理准备,建议大家定期定时的锻炼身体,比方说一个星期跑步2-3次,每次跑步有效时间30-60分钟,这样你才能有足够的体力与精力去应对工作中的出差加班。
好了,以上这几点是我认为你作为职场新人需要必备的技能中相对比较重要的,对于审计助理的工作,你了解了么?是否做好准备了呢?备考注会的时候不仅仅要学习知识点,还有熟悉之后可能从事的工作。