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支票结算方式应注意的几点内容
1.支票应由企业财会部门统一负责管理,并指定专人保管,避免发生丢失和被盗。签发支票时必须将收款单位名称、开票日期、款项用途和金额等项目填写清楚。支票上的大小写金额和收款人不得更改,其他项目需要更改时,必须加盖印鉴。
2.不准签发空头支票和远期支票。签发空头支票者,按规定要处以罚金。收款单位收到支票后,必须在有效期内将受理的转账支票连同填制的进账单送存开户银行,过期支票,银行有权拒绝受理。
3.采购人员不得随身携带空白支票。如果确需携带不填写金额的转账支票,可以不填金额,但必须填明日期、收款单位名称和款项用途,规定付款限额和报销期限,并进行登记。
4.已经签发的现金支票如果遗失,可向银行申请挂失。在银行受理挂失前发生的经济损失,由遗失单位负责。空白支票或已经签发的转账支票如果遗失,可向开户银行和收款单位提出协助防范的申请,但不能向银行申请挂失。
5.支票必须妥善保管。作废的支票不得丢失,注销后应与存根一起保存。
付款单位开出支票时,应根据支票存根和有关的原始凭证(收款人开给的收据或发票等)进行账务处理,在核对无误后作分录如下:
借:有关账户xxx
贷:银行存款 xxx
收款单位收到外单位开来的支票,应填写银行印发的“进账单”,随同支票一起送存开户银行,然后以签章后的进账单的通知联及其他有关凭证,作为收款依据进行账务处理,作分录如下:
借:银行存款xxx
贷:有关账户 xxx
支票结算方式,是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式,凡同城各单位之间的商品交易,劳务供应和其他款项的结算都可以采用。
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