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一般纳税人主要经济业务的会计操作技巧(一)
1. 1一般纳税人企业经营业务的会计操作技巧
1库存现金实务操作指南
1. 库存现金
库存现金是一般纳税人流动性最强的一种货币资金,可以随时用于购买企业生产经营活动中所需要的各种物资、支付相关的费用、偿未完债务。
在会计核算中,现金指的是狭义概念的现金,也就是企业库存的现金(存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币),包括人民币和外币现金。
2. 库存现金限额
库存现金限额,是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金铁*6数额。库存现金限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3-5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但*6不得超过15天。
库存现金限额的计算方式一般是:库存现=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)*限定天数
办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。库存现金限额经银行核定批准后,开户单位应当严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足额时,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定一次,单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时,可向开户银行提出申请,经批准后,方可进行调整,单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。
3. 现金收支核算
现金用“库存现金”科目进行核算
企业内部周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不在科目核算。
现金收支的主要账务处理如下:
⑴从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,根据银行退回的进账单*9联,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”科目。
[例]2007年1月10日一般纳税人企业签发支票从银行提取现金10000元,企业应做如下账务处理:
借:库存现金 10000
贷:银行存款 10000
[例]2007年1月11日,一般纳税人企业收到货款现金8000元,送存银行,企业应做如下账务处理:
借:库存现金8000
贷:银行存款8000
⑵企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金贷记“其他应收款”科目。
[例]2007年1月12日,职工刘某出差预借差旅费3000元,以现金支付。1月15日,职工刘某出差回来报销差旅费2700元,退回剩余现金300元。企业应做如下账务处理:
1月12日支付出差借款时:
借:其他应收款--刘某 3000
贷:库存现金 3000
1月15日报销差旅费时:
借:库存现金300
管理费用2700
贷:其他应收款--刘某3000
4. 其他业务收到现金的核算
一般纳税人企业因其他原因收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
[例]一般纳税人企业销售产品一批,开出的增值税专用发票上注明货款5000元,增值税款850元,共计收入现金5850元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
借:库存现金 5850
贷:主营业务收入5000
应交税费--应交增值税(销项税)850
[例]收取职工李某因过失造成的损失赔偿金300元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
借:库存现金300
贷:其他应收款--李某300
[例]以现金支付职工培训课费800元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
借:管理费用800
贷:库存现金800
5. 备用金核算
一般纳税人企业内部周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目核算。
单独设置“备用金”科目的一般纳税人企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出,应根据有关的支出凭单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。
⑴临时性备用金。
临时性备用是为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人的现金,使用后实报实销,适用于不经常使用备用金的部门和个人。在这种管理方式下,备用金的账务处理为:
① 预付备用金时,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目。
② 使用后报销时,借记“管理费用”等科目,如有收回多余的现金进还应借记“库存现金”科目,贷记“备用金”科目。
[例]某一般纳税人企业会计核算设置有“备用金”科目。2007年1月13日,企业采购员王某外出采购某农产品原料,预借款5000元,以现金付讫。1月20日王某采购归来,交仓库农产品4500元,退回现金500元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
1月13日预付备用金时:
借:备用金--王某5000
贷:库存现金5000
1月20日报销时:
借:材料采购4500
库存现金500
贷:备用金--王某5000
⑵定额备用金
定额备用金是对经常需要使用备用金的部门或个人核定备用金定额,并按定额拨付备用金。定额备用金使用后,在报销时财会部门按核准报销的金额付给现金,补足备用金定额。
也就是说,实行定额备用金制度,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都不须通过该科目核算,而是将支用数直接计入有关成本、费用科目。这种管理方式既方便了使用单位,又简化了核算手续。
在这种管理方式下,备用金的账务处理为: ① 对于预支的备用金,拨付时借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目
② 报销时,借记“管理费用”、“制造费用”等相关科目,贷记“库存现金”科目
③ 收回备用金或减少备用金定额时,借记“库存现金”科目,贷记“备用金”科目。
[例]某一般纳税人企业会计核算设置有“备用金”科目,其对技术开发部门实行定额备用金制,每月月终报销一次,核定的备用金定额为5000元,以现金拨付。2007年1月16日,企业按规定拨付备用金给技术开发部门;1月27日,技术开发部门持有关单据报销零星费用支出4350元,以现金补足其定额。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
1月16日拨付备用金时:
借:备用金--技术开发部门5000
贷:库存现金5000
1月27日报销时:
借:管理费用4350
贷:库存现金4350
5.1.2银行存款实务操作指南
1. 银行存款
银行存款就是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家有关规定,凡是独立核算的
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