外埠存款指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业汇出款项时，须填写汇款委托书；汇入银行对于汇入的采购款项，按汇款单位开设采购专户。采购专户存款 只付不收，款项付完后结束账户。
企业委托当地开户银行汇款给采购地开立专户时：
借：其他货币资金──外埠存款
贷：银行存款
收到采购员交来的购货发票，按购货金额和支付的增值税款。
借：物资采购
应交税金──应交增值税 （进项税额）
贷：其他货币资金──外埠存款
采购员完成了采购任务，将多余的外埠存款转回当地银行时，企业应根据银行的收账通知。转销“其他资币资金──外埠存款”科目。
借：银行存款
贷：其他货币资金──外埠存款