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费用申请对公支付的款项算报销吗?
付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。你主管说得有道理,支付申请单不能作为费用报销单来使用,但有的单位在支付的金额较小时,将费用报销单可以作为付款审批单使用。
我说的是一般单位的通行做法,你们单位也许有你单位的特殊情况,请看一下你们单位的财务管理操作规程,这里面有详细规定。
付款申请单和费用报销单怎么区分?
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。
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