会计电算化的主要内容

 

 

　　设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化是所有的会计软件在运行时都要进行的一项必不可少的工作。在初始化的过程中，除了要输入一级会计科目和明细会计科目名称及其编码外，还要输入会计核算所必需的期初金额及其相关资料，包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货等项目的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

 

 

　　会计凭证包括原始凭证和记账凭证两类，这两类凭证的处理方法在不同的会计软件中也各有不同。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，其中一类会计核算软件要求财会人员手工填制好记账凭证，然后再由操作人员输入电子计算机；另外一类会计核算软件要求财会人员根据原始凭证，直接和计算机上填制记账凭证；还有一类会计软件要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。相比较而言，前两种办法比较接近，区别只是一个是输入已经手工写好的记账凭证，另一个是边输入边做记账凭证，其相同之处是都要把所有的记账凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记账凭证。

 

 

　　完成上述步骤的会计电算化后，便可以进行会计账簿的电算化登记。登记会计账簿一般可以分以下两个步骤进行：首先是由计算机根据会计凭证自动登记账簿，其次是将计算机生成的会计账簿打印输出。将计算机生成的会计账簿打印输出主要是考虑到有利于会计资料的保管以及进行定期审核。

 

 

　　成本费用计算电算化的过程是根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据已经存储的上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。一般来讲，会计软件通常会提供多种成本计算方法供用户选择，企业可以根据自身会计核算的特点进行选择。

 

 

　　在会计电算化下，编制会计报表的工作是由计算机自动进行的，一般的会计软件中都有一个可由用户自定义报表的“报表生成”功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化，软件都可以适应。特别要注意的是，在设计报表模板时，在会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，均应相互一致；在本期会计报表与上期会计报表之间，有关的数字也应相互衔接。目前，多数会计软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。