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红字发票和作废发票区别

分类:会计实务发表于:2021-01-07

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红字发票和作废发票区别

红字发票与作废的发票的区别:

一、红字发票符合作废条件的(同时符合以下条件),发票注明作废,开票软件注明作废。

(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(二)销售方未抄税并且未记账;

(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

作废发票是指操作员对填开发票信息录入错误的已开具发票进行作废。

二、发票作废情况主要有以下三种:

1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。

2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理。

3、发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。

红字发票和负数发票有什么区别?

手工版发票时代退货时用红色笔和红色复写纸开具增值税专用发票。电脑版增值税发票无法开具红色的发票,就以开具负数发票代表退货。因此红字发票和负数发票都是退货时开具的发票,使用手工版发票的时候开具红字发票;实行防伪税控开票系统开具增值税专用发票后采取开具负数发票的形式。

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