现在已经不建议使用“预提费用”这个科目了,其实这个科目就是核算一些本应是当期的而又未实际支出的费用,例如,当月已经发生的水电费,这是属于当期的数据,但水费一般两个月才支付一次,如果这个月没有支付水费,也不能说明这个月没有用水啊,因此我们就要先计提这一笔水费,用以计算当期损益。假若本月没有计提这笔水费,那么下个月的水费支出就会增大了,费用也虚增了,这就影响利润的计算,以前的人会这样使用预提费用这个科目,仍以这个水费为例吧,
借:制造费用
贷:预提费用
(当然这个“制造费用”是要结转到“生产成本”科目中,才能影响损益表的)
但现在就应该这样写
借:制造费用
贷:应付账款
当下月要支付水费时,
借:制造费用 (当月数)
应付账款 (上月数)
贷:银行存款
这样各月的费用就能分清楚了,不会影响当期损益的计算
会计中的计提和预提
计提是基于实在的情况,如,本月发生的收入已经有了确定的金额,月末按实际收入金额计算提取营业税及附加;上月人员的考勤和其他薪资资料已经有了,已经能知道本期的工资是多少了,在此基础上计提的实际的应该发生的数等等。因此,计提重在计,即有实际根据,可以计算,费用属于本期,计算出来,提在期。
预提是基于知道某种费用会发生,但不能确切发生数,但同时这个数又与现在有关联,比如,修理费用,它是因为现在使用设备而造成设备将来要修理,为体现权责发生制,故在费用实际发生前,把它预提出来,合理计入费用应承担期。重在预字,有理由相信它会发生,但不能确切地知道数额,无法计算,但费用应该由本期到费用实际发生期间承担,故预先提出来,计入相应期。
账户性质不同,但都是为了把费用分期,计提是按将销售收入计提印花税、水利基金之类,本月提下月就要付的,计提的基础确定,预提是象租金类,每个月预先提出,一年付一次,有预估的成份。