如果你们单位是增值税一般纳税人，购买的的办公用品，不是用于《增值税暂行条例》第十条规定之不得抵扣进项税额的项目，可以向对方索取增值税专用发票，并按发票上注明的增值税额认证抵扣进项税额。
如果你们单位不是增值税一般纳税人，或者虽然是一般纳税人，但用于不得抵扣增值税进项税额的项目，购买办公用品，向对方索取普通发票即可。
备注：《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条
下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：
(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;
(二)非正常损失的购进货物及相关的应税劳务;
(三)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务;
(四)国务院财政、税务主管部门规定的纳税人自用消费品;
(五)本条第(一)项至第(四)项规定的货物的运输费用和销售免税货物的运输费用。
开票为食品或日用品的发票如何入账？
食品走福利费吧，招待费还得往回调，如果应付福利费有贷方余额，那做账如下所示：
借：应付福利费
贷：现金
如果应付福利费无余额那就直接计费用
借：管理费用福利费
贷：现金
但当月要用这部份金额除以单位人数，计算每人分到多少钱的食品，把这部份金额并入每个人当期工资来计算个人所得税!
PS:招待费到年终需要调回,要上所得税的,现在是实际发生额的40%调回,发生一百元招待费就得调回40交所得税!
1、如果想把日用品帐做的合理，关键是费用发票用途如何写，只要用途写的合理，就好处理了。
2、服装发票入账时，摘要写：员工工作服装。
借：管理费用--福利费或劳动保护费
贷：现金
3、药费入账时，摘要写：报销职工药费
借：管理费用--福利费
贷：现金
4、眼镜、鞋子入账时，摘要写：工作防护用眼镜、鞋子。
借：管理费用--劳动保护费
贷：现金
5、日用品，如，香皂、卫生纸、洗衣粉等，入账时，摘要写：保洁用品，或办公室、会议室用品
借：管理费用--办公费或其他
贷：现金