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电费账务管理应注意哪些?
答:1引进先进的电子电费账务管理系统
电子电费账务管理系统可以确保电费账务管理的及时性和准确性,可以对电费账务实施准确、高效、及时的管理。电子电费账务管理的一般流程:电费账务管理人员将电费账务输入计算机,并对保存电子账务,建立初始化数据系统;电费账务管理人员根据用户的用电情况及时更新电费账务数据信息;用自动对账软件对电费账务信息进行自动对账,删除已达账务;对剩余的不符合自动对账软件的账务进行人工对账,确定未达账务;输出电费账务信息。
2提高电费账户管理工作人员的素质,同时加强业务方面的培训
科学发展观的核心是以人为本,人才的力量自然不言而喻。各企业要对相关工作的人员抱以足够的重视,结合电费管理的实际情况,针对具体的工作业务和技能,对工作人员进行相关的专业培训,要求工作人员充分熟悉电费管理的工作流程和操作手段,以便使工作效率得到进一步的提升。另外,要对专业化人才的培训大力投入资金,吸引相关专业的人才加入—如计算机专业、营销专业、电力专业的优秀人才,根据实际工作的需求培训这些优秀人才,使之能为电费账务科学管理做出应有的贡献。同时,加强对工作人员的思想道德教育也是必要的,通过会议宣传等途径宣扬廉洁奉公,为人民服务等高尚情操。
3加强电费账务管理系统预警机制的建立
要想有效的提高电费账务的管理水平就必须规范的电费账务管理制度,有效剔除陈杂账务,对电费账务进行有效、及时的管理,保证电费账务管理的高效性与实时性。其次,还要对电费账务的收缴实施多层级监管,完善电费内控管理机制,从而有效确保电费账务管理的有效性与精确性。最后,为防止电费账务管理中出现重大问题,相关的部门还要积极参考国内外先进的管理经验、水平,并结合实际情况,加强电费账务管理系统预警机制的建立,从而有效确保电费账务管理的准确性与安全性。
4加强核稍坏账的管理
根据目前的形势来看,欠收电费占销售收入的比例依然过高,针对此种情况,为了企业的集团利益和长远效益考虑,电力企业应充分利用技术优势,加强电费回收工作。我国于2006年起实施的SG186系统就进一步完善了“电费催收管理”功能,该功能将在电费逾期之日起按设定的催收程序催收电费:人工或邮寄催费通知单,在某一次欠费条目达到一级催收的催收行为时,由系统自动产生催收通知单。同时将电费回收作为考核内容的一项,鼓励各级企业对已核销的电费坏账进行追缴核实,确保企业的整体利益。
电费账务核算机构的职责是什么?
电费账务核算机构应当组织做好以下工作:(1)贯彻执行电价电费相关政策,进行电费、政府性基金附加等相关业务的明细核算。(2)加强电费资金日常管理,及时向本单位会计机构提交电费资金、账务、报表等相关资料,并定期与财务总账、报表核对一致。(3)加强电费发票管理,配合财务部门建立发票购买、领用、核销制度,做好电费账务核算相关会计档案存档和管理工作。(4)加强营销电费账务核算信息系统建设与维护,并与财务信息系统充分衔接,确保数据实时核对一致。
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