第一是定规则，第二是分类，第三是编号。当然也要考虑单位规模、档案多少等因素，确定会计档案管理的规则。综合会计档案的专业属性和管理实践，8步既可规范管理好会计档案。
给会计档案分类及编码。
(1)会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。(2)会计档案编码示例：①会计凭证 J1
②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4
给会计档案分年度。分类后按年度分档案。
确定会计档案保管期限。根据会计档案管理的专业要求，确定会计档案的保管期限。如附图。①会计凭证 J1②会计帐簿 J2③财务报告 J3④其它 J4
排列会计档案案卷。在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
填写会计档案内容。(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。(2)目录号：目录的编号。(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内，不能重复。
制作会计档案目录。
目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
打印会计档案目录。
将目录打印出来，一式三份。
会计档案归档。
档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。