入库单的填写是企业管理的常用表格,与之紧密相连的是出库单。入库单有几种:一、通用型入库单,也就是到市面上卖的那种小本本,一般一式二联或者一式三联。二、自制型入库单,就是根据每个公司的需要定制成统一的格式。三、软件型入库单,就是管理软件导出的入库单。下面以通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点。
一、正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)
二、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合。
三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。
四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))
五、至少两人以上签名。
六、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。