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老板报销差旅费怎么做账?
答:如果老板在外地,把那些回单留底,并注明用途,等老板回来报销时你可以跟他说哪一天汇了多少钱给他,如果他在公司,可以叫他把借据给你。老板的差旅费单据填制报销单,让老板签字后付款给他。然后凭报销单做记账凭证据以登记相关账簿。
实务中,一般也没什么手续,因为财务上的工作人员一般是老板信任的人,原则上不会出什么问题。转到老板账上的钱应该借记其他应收款----老板,贷记现金,银行存款。
数豆子提醒:根据企业的实际情况,每个企业的出差报销标准都是不一样,具体可以参考《中央和国家机关差旅费管理办法》出差报销标准。
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。凡未得事先批准的,一律不予报销。
2、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见差旅费报销管理制度。财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
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