那么又该怎么样区分两者是资产类还是负债类科目呢?
只要你搞清楚了预付和预收的概念就不难了。你仔细想一想,预付是你没购货前就付给别人款了,是不是这个款是你的,如果你不购货是不是应收回来,那就是在资产负债表的资产方。
预收是你没销货前就收人家的款了,如果人家不买你的货了,是不是应退还给人家,那就是你欠别人的款,是在资产负债表的负债方。
所以,预付是资产类科目,预收是负债类科目。
大家好好想想,是不是这回事呢。
下面再举个例子帮助大家深入理解一下。
比如公司购买货物,这个月付款了,这个月不拿货,而在下个月或更长一段时间去实际取货。
预付款时:
借:预付账款——某供货商
贷:银行存款
下个月实际购货时:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:预付账款——某供货商
比如这个月销售一批货物,当月不发货,这个月收款,下个月发货。
预收款时:
借:银行存款
贷:预收账款——某买家
下个月实际销售发货时:
借:预收账款——某买家
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税)