应付账款账本——即用于记找供应商购买钢材记账用的账本。借方记付款时金额，贷方记购进材料的金额。余额栏记贷方减借方的余额，如果是正数就直接写在余额栏内，并在方向一栏处写“贷”，此时表示你公司应该欠供应商的钱。如果是负数（如-100）就把这个数的绝对值（100）写在余额栏内，然后在方向一栏处写上“借”，此时表示你的钱已经付给供应商，而供应商还没有把钢材送到你公司。
应收账款账本——即用于客户找你买钢材记账用的账本。借方记你公司销售给客户钢材时的金额。贷方记你公司收到客户汇给你公司钱的金额。余额栏记借方减贷方的余额，如果是正数就直接把余额写在余额栏内，并在方向栏内写“借”，此时表示你公司的货已经发给客户，但客户尚未付钱给你司。如果是负数（如-300）就把个数的绝对值（300）写在余额栏内，然后在方向一栏处写上“贷”，此时表示客户已经把钱汇给你司，但你司还未发货给客户。
会计需要哪些账本?
基本的账簿有四本：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账必须是订本式，即固定页码，每册100页；总账可用订本式也可用活页式；明细账一般用活页式，管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式，其他可用三栏式明细账页。
同时你还需要会计凭证（收付转或通用凭证均可），原始凭证，如收据（往来款和借款用）、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表等等。
手工帐要买记账凭证，账本一般都是现金日记账、银行日记账、明细账、进销存明细账、总账这些了。###总帐，明细帐，现金银行日记帐
往来账账本如何结转下年？
如果是纸质的账本，直接将年末余额数抄入下年明细账的账页首行并在此行的摘要栏注明“期初余额”即可。
如果是电脑账的话，你做期末结转时，系统会直接为你结转至下一年的余额表的期初数的。
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