加油卡充值发票如何报销,在会计行业经常会遇到此类问题,下面由数豆子为大家整理相关内容,一起来看看吧。
加油卡充值发票如何报销?
理论上是可以的
账务处理方面:先挂预付账款,接着每个月通过去中石化或中石油网站上去打印油卡消费清单,然后借方再通过管理费用逐月冲预付。当然,一次性计入管理费用也是可以的。
内控完善方面:建议你以后出一个相应的报账制度,像这种大额的充值款建议通过公司的对公账户打到石油公司账户上,再叫经办人去拿发票和拿卡去充值油款。这样可以有效杜绝舞弊现象。
加油卡充值发票如何做账?
加油卡充值按材料采购入账。
加油卡充值是一种特殊的材料采购业务,采购的材料是油料,账务处理时,根据采购发票借记原材料,贷记银行存款。根据实际使用记录(内部单据,类似于领料单作用),按消耗的油料价值,借记成本费用科目(根据受益对象),贷记原材料科目。
因该业务并没有实际的油料进入仓库,实际工作中,也有很多企业不用原材料科目核算,而用预付账款科目归集核算,其操作程序是相同的。
如果用预付账款科目核算的话,在设置明细科目时一定要与先交钱,根据使用情况再开发票的加油卡充值业务分开核算。也即在充值时开具发票用一个明细科目,在月末结算时开具发票用一个明细科目。
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