比如当月已经发生的水电费，这是属于当期的数据，但水费一般两个月才支付一次，如果这个月没有支付水费，也不能说明这个月没有用水，因此我们就要先计提这一笔水费，用以计算当期损益。
假若本月没有计提这笔水费，那么下个月的水费支出就会增大了，费用也虚增了，这就影响利润的计算，以这个水费为例（会计分录）：
借：制造费用
贷：预提费用（“制造费用”是要结转到“生产成本”科目中，才能影响损益表的）
借：制造费用
贷：应付账款
当下月要支付水费时：
借：制造费用 （当月数）
应付账款 （上月数）
贷：银行存款
这样各月的费用就能分清楚了，不会影响当期损益的计算。
预提费用和预付帐款的区别
新准则删除了“待摊费用”和“预提费用”科目，并在资产负债表中也相应取消了这两个项目
预提费用是负债类性质，是表示本月应该承担的费用，但在本月还没有支付或不需要支付的费用，比如：企业的保险费，利息费等，一般都是按年或季度缴纳，是本月的费用但还没有支付出去或不需要在本月支付出去的。
预付账款：是资产性质，是表示自已预先付出的款项，但不一定就要购货，是有可能退回来的，所以是作为自已的一项资产处理。
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