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费用报销中的会务费包括哪些?
答:管理费用中的会务费具体包括会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。具体如下:
1、会议室的预定,会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。
2、住宿、用餐,一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐,如果不是特别举行的盛大晚宴的话,用餐的费用就已经包括在住宿费里面,否则就要根据预算来安排餐宴。
3、接送费用,主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。
4、秘书服务,秘书服务费用因需而定,主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。
5、广告服务,这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。
6、会后旅游,这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。
参加会议的会务费如何做会计分录?
参加会议的会务费应做如下会计分录:
借 管理费用-会务费
贷 现金(或银行存款)
在发票的具体内容中,需写清会议时间,会议内容,费用支出明细,再附上一份与会者签到册就更好。
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