办理出口退税一般需要的资料有：
1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4.结汇水单或收汇通知书。
5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7.产品征税证明。
8.出口收汇已核销证明。
9.与出口退税有关的其他材料。
出口退税单证备案需要填写什么表？
1.国家税务总局要求备案的单证有:合同\出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸),然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面,按顺序装订即可.同时我们地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中.
2.《出口货物备案单证目录》的填写:
1)“备案单证存放处”:公司财务布部
2)“页数”:你自己数一下本笔出口一共备案了几页单证,如实填写即可.如果是我,因为我们本地税务局还要求备案报关单,所以一共是5页(即合同\出口货物明细表\提单\装货单\报关单)
3)备案时是以每笔出口业务进行的,如果一张报关单对应着几项,那么只备案一套单证就可以了,你可以在退税系统中将"单证收齐明细表"打印一份,标上哪几项对应的是一份报关单,然后一起装订到备案单证里就可以了。
办理出口退税需要哪些文件跟程序？
办理退税要等到货物出去，报关单核销单在海关退回来以后才能去国税局退税。
一、退税需要的单据：核销单、报关单、银行水单、自打的核销表、（如果是做CIF，还需要运费和保费发票，做FOB就不用了）。
二、出口大体流程：
你已经出货了，这块应该懂了，就说说出货之后吧：当货物出口后，等报关单和核销单退下来给你寄回来时，要在电子口岸上交单，并向国税局进行该票数据的报送。然后拿着这些单据去退税就行了。
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