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中途建账注意事项
所谓建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,确定账簿种类、格式、内容及登记方法的活动。
建账应该遵循以下基本原则:
(1)依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。
(2)全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
(3)组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。
(4)科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。
问:我公司是小规模纳税人,增值税及企业所得税等税核定征收,一直没有建账,现为了核算准确,准备建账,请问对于正在经常的公司,如何重新建账?
答:如果企业在成立之时没有按照会计核算的要求进行相关的账务处理,而是在经营一段时间后,才开始建账,应做好以下几步工作:
1、 确定建账时点
2、 按照确定的时点,盘点现金、存货、固定资产等、并去银行打印银行存款对账单。
3、 按照确定的时点,将各往来单位和个人列表,确认往来金额及应收、应付款项。
4、 按照存货盘点表,确认存货的单价与金额,计算存货价值。
5、 按照固定资产盘点表,确认固定资产的原值与折旧额。
6、 按照验资报告确认实收资本金额。
7、 倒挤以前经营期间的利润。
8、 进行完上述工作后,按照确认金额,做以下会计分录
借:库存现金
借:银行存款
借:预付账款
借:应收账款
借:其他应收款
借:存货
借:固定资产等
贷:应付账款
贷:预收账款
贷:短期借款
贷:累计折旧
贷:其他应付款
贷:长期借款
贷:应交税费
贷:应付职工薪酬等
贷:实收资本
贷:未分配利润(资产总额-负债-实收资本)
9、 按照上述分录,登记各科目的总账。
10、按照盘点表、银行存款对账单,往来明细表等登记库存现金、银行存款、存货、固定资产、各往来科目明细账。
11、建账日之后发生的所有业务,均按顺序在此金额的基础上登记。
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