预收账款与预付账款概念是相对的。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
预收账款是常用于销售货物的时候，收取对方的一部分货款，例如我向别人销售产品，先收到一部分或者全部货款，那就是预收账款，对于对方来说是预付账款。
资产负债表中预收账款是负数代表什么意思？
对方提前付钱给你，于是形成了预收账款。
等你再把货物发给对方之后，若对方原先付的钱不够支付所有货款，那么预收账款就成了负数。（等对方付足款后，这笔预收款余额就为0）
若对方到了期末还未归还货款差价，可将预收账款借方余额调入应收账款借方。
预收账款为什么是负债类科目？
因为是预收人家的款项，而没有发货，所以此时是不属于你自己的资产，而是你预先从人家那里取得的钱，如果放不出货，就需要将款项返回去，相当于你现在是欠人家的钱。因此计入负债类科目。
预收账款是拟签订了合同之后从客户那里收到的客户预先支付一部分货款。就是双方约定好先收取对方单位的货款，然后你需要提供服务或者货物来偿还这个负债。在会计科目里属于负债。
如果是预收账款，借方登记的为应收账款，贷方登记的是实际的预收账款。预收账款帐户的贷方登记发生的欲收账款的数额和购货单位补付账款的数额，借方登记企业向购货方发货后冲销的欲收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。
资产负债表中的预收款项就是预收账款吗？
不是
应收账款=“应收账款”明细账借方余额+“预收账款”明细账借方余额-“坏账准备”余额
预收款项=“预收账款”明细账贷方余额+“应收账款”明细账贷方余额
应付账款=“应付账款”明细账贷方余额+“预付账款”明细账贷方余额
预付账款=“预付账款”明细账借方余额+“应付账款”明细账借方余额
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