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发票系统维护费怎么做分录？增值税税控系统专用设备和技术维护费抵减增值税额的会计处理是这样的：
1、初次购买增值税税控系统专用设备，按实际支付或应付的金额，做分录：
借：固定资产
贷：银行存款
应付账款
按规定抵减的增值税应纳税额，一般纳税人的分录为：
借：应交税费-应交增值税(减免税款)
贷：管理费用
按规定抵减的增值税应纳税额，小规模纳税人的分录为：
借：应交税费-应交增值税
贷：管理费用
2、企业发生的技术维护费，按实际支付或应付的金额，做分录：
借：管理费用
贷：银行存款
应付账款
按规定抵减的增值税应纳税额，一般纳税人的分录为：
借：应交税费-应交增值税(减免税款)
贷：管理费用
按税法有关规定，增值税一般纳税人初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，应在"应交税费--应交增值税"科目下增设"减免税款"专栏，用于记录该企业按规定抵减的增值税应纳税额。
按规定抵减的增值税应纳税额，小规模纳税人的分录为：
借：应交税费-应交增值税
贷：管理费用
按税法有关规定，小规模纳税人初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，按规定抵减的增值税应纳税额应直接冲减"应交税费--应交增值税"科目。
税控系统维护费抵扣申报表怎么填？纳税人在填写纳税申报表时，对可在增值税应纳税额中全额抵减的增值税税控系统专用设备费用以及技术维护费，应按以下要求填报：
增值税一般纳税人将抵减金额填入《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》第23栏"应纳税额减征额"。当本期减征额小于或等于第19栏"应纳税额"与第21栏"简易征收办法计算的应纳税额"之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏"应纳税额"与第21栏"简易征收办法计算的应纳税额"之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写，本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减。
小规模纳税人将抵减金额填入《增值税纳税申报表(适用于小规模纳税人)》第11栏"本期应纳税额减征额"。当本期减征额小于或等于第10栏"本期应纳税额"时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第10栏"本期应纳税额"时，按本期第10栏填写，本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减。
以上整理的资料内容，就是我们针对"发票系统维护费怎么做分录？"这一问题的全部解答。不管是一般纳税人，还是小规模纳税人，在做发票系统维护费的会计分录时，贷方都是管理费用。一般纳税人会在应交增值税下会细分减免税款项，小规模纳税人不会再细分。