费用报销需要注意哪些事项
1报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据。
2报销发票单位名称需写全称;
3项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
4跨年度发票不允许报销;
5发票内容与报销单内容一致;
6具体项目填写对应的项目号、项目名称;
7报销单上需写明所附单据数量;
8报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据。
费用报销的账务处理怎么做?
1、在员工预支报销款项时:
借:其他应收款--员工姓名
贷:银行存款
2、如果报销实际金额小于预支金额,需要把剩余的预支款项还回来:
借:管理费用
银行存款
贷:其他应收款--员工姓名
3、如果报销实际金额大于预支金额,需要支付剩余的报销款:
借:管理费用
贷:其他应收款--员工姓名
银行存款