招待费报销制度是如何规定的?
为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度【各公司都有细微差别,以下内容仅供参考】
一、业务招待费用支出范围
1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用;
2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户【包括工作餐】的酒水、烟及食品等费用。
二、业务招待费的使用原则:
业务招待费应坚决贯彻"可接待可不接待,不接待","可参与可不参与接待人员,不参与","可发生可不发生费用,不发生","态度热情,费用从简"的原则。
业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
严禁发生随意招待现象。业务招待费发生前要向办公室提出申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等;办公室根据申请,请示副总经理同意后方可安排,紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。
接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。
三、业务招待费的审批程序
业务招待费的支出实行"预先申请,据实报销"的管理方式。
一、业务费的审批权限:一律由办公室负责填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。
二、招待费的审批权限:公司副总经理审批单次预算500元【含酒水】以内限额的招待费,公司总经理审批单次500元数豆子就为大家介绍到这里了,感谢您的关注。