坏账准备是指按企业的应收款项期末余额(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。
备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用;实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。
坏账准备是应收款项的备抵科目，与资产类账户的结构完全相反，因此坏账准备的贷方余额表示计提的坏账准备和确认的坏账准备又收回,是用来抵减应收款项的账面价值,坏账准备的借方表示减少或坏账实际发生,反映冲销的坏账准备。
坏账准备期末余额一般是在贷方,表示已计提的坏账准备。
1.企业在提取坏账准备时,应借记”资产减值损失一计提坏账准备”;贷记“坏账准备"。示预计应收款项可能收不回来的金额,在资产负债表列示的应收款项金额就是应收款项的账面余额减去计提的坏账准备。比如应收款项的账面余额为100,000元,计提坏账准备10,000元,那么在资产负债上列示的应收款项金额为99,000元,不是10000元,这就是坏账准备贷方的意义。
借:资产减值损失一计提坏账准备10,000
贷:坏账准备10,000
2.对于确实无法收回的应收款项,经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。如上例发生实际坏账损失10,000元,已计提的坏账准备就应该转销。
借:坏账准备10,000
贷:应收账款10,000
3.已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户;同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。如上例确认的坏账损失10000元,现在又收回来了。
借:应收账款10,000
贷:坏账准备10,000
借:银行存款10,000
贷:应收账款10,000
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