存货跌价准备是资产负债表日单个或某项存货,由于毁损、存储时间过长等原因导致可变现净值,低于成本价值的差额部分计提的跌价准备,计入存货跌价损失。存货跌价准备的账务处理,分别以存货跌价准备的计提、存货跌价准备的转回和存货跌价准备的结转来进行会计处理。
计提存货跌价准备的方法和账务处理。按照会计准则的规定,企业在计提存货跌价准备时,需要根据存货的种类和存货的存储数量采用不同的方法。一般情况下,企业计提存货跌价准备时采用单个存货项目为计提准备的基础,这样,企业需要将每个存货项目的成本与其可变现净值逐一比较,再按存货成本高于可变现净值的差额,计提存货跌价准备。会计处理为,借记,资产减值损失——存货跌价损失,贷记,存货跌价准备。
对于数量较多且单位价值较低的存货,按照存货的类别计提存货跌价准备。比如,某一般维修材料的品类和数量繁多,且每种维修材料的单位价值很低,那么企业可以按照一般维修材料计量成本与可变现净值进行比较,以该类较低者确定其存货期末价值,其差额部分,计提存货跌价准备。会计处理为,借记,资产减值损失——存货减值损失,贷记,存货跌价准备。
存货跌价准备转回的账务处理。我们知道,资产负债表日,企业需要确定存货的可变现净值,计算出应计提的存货跌价准备,然后再与已计提数进行比较,若应提数大于已提数,还需要补提存货跌价准备。
当企业以前减记存货价值的影响已经消失,即符合存货跌价准备转回的条件时,其原已计提的存货跌价准备金额需要全额转回。转回的存货跌价准备与计提相关准备的单一存货项目或类别需要存在一一对应关系,转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限。其会计处理为,借记,存货跌价准备,贷记,资产减值损失——存货减值损失。
比如,2018年12月31日,甲企业A产品的账面成本为50万元,但由于市场环境的变化,A产品的市场价值下降,A产品可变现净值为45万元,计提存货跌价准备5万元。2019年6月30日,A产品的市场价值回升,其可变现净值为55万元,则转回的存货跌价准备为5万元。其会计处理方式:
计提存货跌价准备时,借:资产减值损失——存货跌价损失 5万元
贷:存货跌价准备 5万元
转回存货跌价准备时,借:存货跌价准备 5万元
贷:资产减值损失——存货跌价损失 5万元。
存货跌价准备结转。企业计提的跌价准备,如果存在其中有部分存货已经销售或其他形式的转出,则企业在结转产品销售成本时,应同时结转其已计提的存货跌价准备。企业在结转销售成本时,需要关注其产品是否提取了存货跌价准备,并及时结转,避免结转的销售成本出现错误。已经计提存货跌价准备的销售存货结转销售成本的会计处理为,借记,主营业务成本,借记,存货跌价准备,贷记,库存商品。
另外,对于因债务重组、非货币型资产交易等转出的存货,在结转销售成本的同时,也需要将存货跌价准备转出。
总之,存货跌价准备的账务处理,即企业需要在资产负债表日确定存货的可变现净值,当存货成本高于可变现净值时,计提存货跌价准备;当存货成本低于可变现净值时,将已计提的存货跌价准备转回;当已计提跌价准备的存货销售或转出时,应同时结转已计提的跌价准备。