库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
当然,在现实生活中各个企业都会面临库存现金的盘亏、盘盈问题,在没有批准的情况下会涉及一个过渡科目:待处理财产损益。相关账务处理如下:
1. 库存现金盘盈
3月1日,出纳盘点库存现金发现多了100。找领导批准做账务处理。
批准前:
借:库存现金100
贷:待处理财产损益100(过渡科目,查明原因后冲减)
批准后:
借:待处理财产损益 100
贷:其他应收款 100(支付给相关员工)/营业外收入100(查不到原因,计入营业外收入)
现金盘盈理解为是不经常发生的额外收入,计入营业外收入。
2. 库存现金盘亏
3月10号,出纳盘点库存现金少了50,找领导批准做账务处理。
批准前:
借:待处理财产损益 50
贷:库存现金 50
批准后:
借:其他应收款 50(查明原因,相关负责人赔偿)/管理费用50(无法查明原因)
贷:待处理财产损益 50
现金盘亏是管理不善造成的,计入管理费用。
总结:不管库存现金盘盈盘亏,都需调成账实相符,通过待处理财产损益科目实现,领导批准后,根据实际原因计入相关科目,做账务处理。