企业应设置"坏账准备"会计科目，用以核算企业提取的坏账准备。企业应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面检查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握收回的应收款项，应当计提坏账准备。
计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当列出目录，具体注明计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例，按照管理权限，经股东大会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准，并且按照法律、行政法规的规定报有关各方备案，并备置于公司所在地。
坏账准备借方表示：
1、实际发生坏账准备损失数
2、冲减的坏账准备数
坏账准备贷方表示：
1、提取的坏账准备数
2、收回已确认并转销的坏账
此外，下列各种情况一般不能全额计提坏账准备：
(1)当年发生的应收款项。
(2)计划对应收款项进行重组。
(3)与关联方发生的应收款项。
(4)其他已逾期，但无确凿证据证明不能收回的应收款项。