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如何建立账套及设置会计科目

分类:会计实务发表于:2022-09-14

在会计电算化如此普及的今天,企业做账逐渐“无纸化”,相对来说轻松了不少,但是也复杂了不少,为什么呢?因为在做手工账的时候,准备好相应的账簿,凭证等等资料就可以记账了,但是电算化还要建立账套,选择会计科目等等操作,很多会计小白还不懂如何利用电算化建账,不要急,本篇文章来告诉你怎么建账套以及选择会计科目。

1、选择软件

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:

(1)总账管理系统

(2)固定资产管理系统

(3)采购管理系统、销售管理系统

(4)库存管理系统、 资金管理系统

(5)生产管理系统、 成本管理系统

(6)工资管理系统

(7)客户及应收应付管理系统

(8)报表管理系统、 财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等

2、建立账套

(1)账套名称

(2)会计制度

(3)建账时间

(4)人员设置

(5)纳税性质

【会计准则、制度的选择】企业会计准则、小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度

3、设置科目和辅助核算

(1)会计科目

一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目

科目级次:4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01

(2)辅助核算

往来按供应商、客户、员工等设置

存货设置数量金额明细

部门:费用一般按部门设置

员工:员工个人借款,费用,销售部员工收入等

项目:损益类科目

4、录入期初余额

(1)新办企业

期初余额为0,无需录入

(2)老账延续

资产、负债、权益类按明细余额录入

损益类科目无需录入

5、设置凭证种类录入凭证

(1)设置凭证种类

小企业可以设置一种记账凭证

若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号

如:

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

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