在会计电算化如此普及的今天,企业做账逐渐“无纸化”,相对来说轻松了不少,但是也复杂了不少,为什么呢?因为在做手工账的时候,准备好相应的账簿,凭证等等资料就可以记账了,但是电算化还要建立账套,选择会计科目等等操作,很多会计小白还不懂如何利用电算化建账,不要急,本篇文章来告诉你怎么建账套以及选择会计科目。
1、选择软件
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:
(1)总账管理系统
(2)固定资产管理系统
(3)采购管理系统、销售管理系统
(4)库存管理系统、 资金管理系统
(5)生产管理系统、 成本管理系统
(6)工资管理系统
(7)客户及应收应付管理系统
(8)报表管理系统、 财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等
2、建立账套
(1)账套名称
(2)会计制度
(3)建账时间
(4)人员设置
(5)纳税性质
【会计准则、制度的选择】企业会计准则、小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度
3、设置科目和辅助核算
(1)会计科目
一级科目系统已自动设置,主要根据公司性质设置二级科目
科目级次:4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01
(2)辅助核算
往来按供应商、客户、员工等设置
存货设置数量金额明细
部门:费用一般按部门设置
员工:员工个人借款,费用,销售部员工收入等
项目:损益类科目
4、录入期初余额
(1)新办企业
期初余额为0,无需录入
(2)老账延续
资产、负债、权益类按明细余额录入
损益类科目无需录入
5、设置凭证种类录入凭证
(1)设置凭证种类
小企业可以设置一种记账凭证
若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号
如:
收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收款凭证,现金付款凭证,银行收款凭证,银行付款凭证,转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证