台账是什么?台账就是明细记录表。虽然不属于会计核算中的账簿系统,也不是会计核算时所记的账簿,它为了加强企业某方面的管理而设置,设置台账可以更加详细地了解某方面的信息。台账没有固定的格式,也没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息。
企业的台账分为不同的类型,不同的台账也有不同的作用,主要有以下几种:
A、业务台账
1、便于企业管理以及使用人查阅资料;
2、为制定报表提供依据;
3、便于各级主管部门了解公司的实际经营状况。
B、固定资产台账
1、便于企业进行固定资产管理、生产计划管理和设备修理管理;
2、合理配置并有效使用固定资产提供分析依据;
3、为企业进行资产建账和统计分析的重要依据。
C、销售台账
1、确保产品销售的可塑性,发现问题可及时与客户进行沟通;
2、能够及时反映企业全面的销售结构和基本往来情况等。
D、安全台账
1、可以再现企业安全生产工作的开展情况,便于相关部门检查企业安全管理情况;
2、企业积累安全生产工作经验的需要;
3、企业规范管理的需要。
E、资金台账
1、真实完整地反映与某公司在一定时期内的经济往来;
2、为及时、准确编制资金计划,有效地安排资金使用提供依据;
3、为企业整体资金的运转提供真实资料;
4、切实解决企业各项资产不清、产权不明、管理混乱、处置不当等问题。
F、库存台账
1、为核算、监督库存产品提供依据;
2、实现与物流运输的对账工作,为现场盘点提供对照数据;
3、随时了解各项资产、产品等库存情况,便于管理,调拨等。
G、合同台账
1、通过合同管理,使决策者了解本企业的生产、销售情况,便于检查工作进度,满足企业经营、管理活动的基本需要;
2、提高企业合同的履约率;
3、可以及时掌握经营、管理执行情况,对企业实行动态管理具有重要意义;
4、有利于合同资料系统化、条理化管理,积累历史资料。
H、人事台账
1、了解企业员工基本情况以及人事变动情况;
2、为企业选人、用人、留人提供依据;
3、考证职工身份、资历;
4、预防发生劳动纠纷;
5、记载员工工作业绩,确定员工工资待遇等。