发票是每个公司抵税的必要凭据，开什么样的发票，开几个点的发票关系到公司的税务；哪些支出需要发票哪些不需要关系公司支出凭证，所以企业主必须了解发票。
什么是增值税普通发票和专用发票？
发票分为两种，一种叫增值税普通发票，一种叫增值税专用发票。在这里我们先来了解两个概念：什么是增值税专用发票，什么是增值税普通发票？
增值税专用发票：由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。简单举个例子，假如某公司专票13个点，某件商品进价是1万元，售价是2万，只需要交税20000*13%-10000*13%=1300元。
增值税普通发票：是纳入增值税防伪税控一机多票系统的增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务时使用该系统开具的带有税控信息的机打普通发票，是购销双方的收付款凭证。
普票和专票有什么区别？
两者的区别最重要的一点：增值税专用发票能用于抵扣，增值税普通发票只能做记账凭证；此外，两者还有以下区别：
1、纳税主体为小规模纳税人不能开具增值税专用发票，税局代开增值税专用发票；一般纳税人可以开具增值税专用发票；
2、增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：发票联和记账联；增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联；
3、开增值税专用发票填写的内容比普通的要多，也要繁琐些
4、增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
哪些支出是可以不需要发票就能税前扣除呢？
1、支付个人500元以下零星支出
像办公室修个锁、路边买点水果、食堂买个菜等，如果是从个人那里买的，一次(一个销售者一天算一次)不超过500元，按照国税总局2018年28号公告的规定，只需要取得一张个人开具的收款凭证就可以。也就是只需收据完全可以入账并税前扣除。
2、福利费、抚恤金、救济金支出
好多企业逢年过节向职工发放福利费、职工生活困难补助等，也不需要取得员工开具的发票。
根据《个人所得税法》(中华人民共和国主席令第48号)第四条第四项规定：个人取得的福利费、抚恤金、救济金，免纳个人所得税。根据《个人所得税法实施条例》(国务院令第600号)第十四条规定：税法第四条第四项所说的福利费，是指根据国家有关规定，从企业、事业单位、国家机关、社会团体提留的福利费或者工会经费中支付给个人的生活补助费。根据《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)规定：《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第十四条所说的福利费是指由于某些特定事件或原因而给纳税人或其家庭的正常生活造成一定困难，其任职单位按国家规定从提留的福利费或者工会经费中向其支付的临时性生活困难补助。
3、支付差旅津贴
支付因公出差人员的差旅补助不需要发票。
差旅费报销单，企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
4、支付员工误餐补助
支付员工因公在城区郊区工作不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费不需要发票。员工获得此补助，无需缴纳个人所得税。
国税发〔1994〕089号明确，差旅费津贴，误餐补助，不属于工资，薪金性质的补贴，津贴或者不属于纳税人本人工资，薪金所得项目的收入，不征税。
5、支付的未履行合同的违约金支出
好多企业经常遇到由于各种原因导致合同未履行，需要支付对方违约金，这项支出不属于增值税应税行为，不需要取得发票。
注意：凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。