财务BP的工作职能主要有四部分组成:财务管理、业务管理、教练的功能、流程的裁判。
财务BP是新时代下的一种新兴岗位,一种创新的财务组织模式,在我的接触中,目前国内一般的企业对财务BP的职责还是很不成熟的,但未来转型我认为财务管理向财务BP转型势在必行。
财务BP人员必须既要懂财务,也要懂业务,他是作为连接财务部门与业务部门的纽带。他要深入了解企业的业务模式,业务流程,甚至质量体系的流程,要与ERP流程相互结合,保持一致性。
财务BP人员要熟知各业务流程的,判断其各业务流程的一致性,让各业务部门之间沟通顺畅,配合高效,财务BP助力业务,协助业务梳理和优化业务及财务流程,在业务部门提供可行的财务方案进行支持与服务,用财务专业帮助业务部门解决实际问题。
财务BP人员要做好流程的裁判,从财务到业务中去,也可以从业务回财务中去,不能掉入专业的陷阱。真正实现业财一体化,财务数字化。
那么财务BP与业务之间的边界是什么?
财务BP超越了财务本身,财务是业务行为的反映,财务BP人员要有客户的思维:你的客户是谁?你要为你的客户做什么,他又需要什么?你能为你的客户创造什么样的价值?这是财务BP人员需要时刻考虑的问题。但工作需要技巧,沟通需要艺术,团队需要合作,管理需要方法,领导需要有责任与担当,更需要有格局。
财务BP与业务是彼此依附的关系,财务BP要做到:到位不越位,参与不干预,指导不指挥。只有双方关系处理好了,才能提高工作的效率。
举一个简单的例子:
财务AP(应付账款),传统的财务AP可能就是记录采购业务和付款业务,保证应付账款余额的正确性。而财务BP人员要深入到业务的最前端,了解业务的每一个过程,一级级往前追溯。比如:应付账款——收到发票——采购物料入库——采购物料检验——采购订单——供应商引入的流程——供应商引入的标准,这也是质量体系与ERP的流程。深入了解了供应链的每一个环节,才能站在不同的角度上去发现问题,分析问题 ,解决问题。与业务人员一起贯穿到每一个业务流程中,甚至我们还要核算供应商的成本,这都是财务BP与业务合作的内容。
如何做好财务BP的工作呢?
第一,要具备最基本的财务专业能力,有财务管理理念和财务分析的知识,有服务对象的业务能力;
第二,要具备复合型的专业能力,懂企业的成本运营,如采购、生产等过程的管理与控制,起到真正的财务监督与管控的作用,懂得质量体系管理需求,精益管理在过程中的作用,ERP工具流程搭建与业务的结合,通过ERP管理带动业务流程的规范性操作等;
第三,业务洞察能力,对数据要有敏感性,通过数据的一个问题穿透到业务的最前端,真正了解业务的来龙去脉。
第四,领导力,要具备协同资源解决问题的能力;要有正确的价值观,遇事能沉淀自己的心情,迅速静心的能力;不计较、不争执,稳妥地处理每一件事情;要有倾听的能力,要善于倾听,专心听他人的讲话也是对他人的尊重,倾听也是一种沟通的技巧;更要有担当的能力,这是一种责任,也是一种管理魅力,更是做人和做事的格局。
财务BP人员要经得住灵魂三问:
1、简单重复的工作是不是在团队已做到最好?
2、你的工作做完了,做好了吗?(或者说:是否做到极致了?你在工作中尽力了,但你是不是尽心、尽力了?)
3、当有机会时,领导第一时间想到你了吗?
这是对自我工作的一个审视,也是自我工作的一种总结,经常问“为什么”,发现问题、解决问题才能更快地提升自我。
财务BP五只手:
1、热忱敬业有操守:对工作要有热情,要有良好的职业道德和团队合作精神。
2、专业原则敢举手:对不符合财务会计原则及税法的要敢于说不,不做假账,不提供虚假信息。
3、高效服务当能手:财务BP是一个团队,是一支高效协作的团队,与业务相结合,迅速融入到团队中,与业务人员共同努力、精诚协作,及时沟通,更快的将事情做对、做好。
4、价值共赢好帮手:财务BP与业务共同合作,以开放的心态对待他人,遵守流程,双方共赢是为企业创造价值的核心观念,实现共同的收益,为企业创造更大的价值。
5、协同发展手拉手:手拉手,心连心,丰富合作的方式,创新合作的理念,融合共赢,财务BP与业务共同努力,共同提高。
制造业财务BP的核心就是“降本”,财务BP全程参与业务经营活动,发挥财务专业的优势,贯穿于运营管理每一个业务模块,实现财务管理活动前置化、定制化,为管理层决策提供更精准的信息,实现财务的价值活动。