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发票作废的发票怎么处理 要注意什么

分类:会计实务发表于:2022-10-17

企业在日常经营活动中,发生退货、开票有误等情形是很常见的现象,那么相应货物的发票作废,企业财务会计人员应该怎么正确操作呢?

发票作废的详细流程

1、陆进入开票系统,点击发票管理。

2、进入发票管理界面,点击发票作废。

3、页面弹出已开具成功的所有发票,选择需要作废的发票,点击查看明细。

4、页面弹出相应的发票,点击上方的作废。

5、点击作废后,页面弹出信息提示:作废发票成功,点击确认。

6、在开票系统里成功作废发票后,把相应的纸质发票放入打印内。

7、把已作废发票三联放入打印机打印,在发票的右上角就可以看到作废两个字了。

不同类型发票作废处理方式

1、电子普通发票作废

电子发票时代下电子发票作废也是企业常常咨询的问题。由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具是不能作废的,不管发票有没有跨月,只能红冲处理。

注:增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售折让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票。

2、增值税普通发票作废

(1)纳税人在开具发票当月,发生销货退回、开票有误等情形:

销货方在开票当月能收齐发票的全部联次,可按作废处理。

(2)纳税人开具增值税普通发票后,如发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件(比如发票不是当月),或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字发票的:

销售方应收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。

3、增值税专用发票作废

(1) 纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形:

收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

注:作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。

(2)纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,按以下方法处理:

4、成品油发票作废

问题:我们公司这个月开了一张成品油专票,开了之后发票有问题,没有跨月,发票所有联次也都在,怎么作废呢?该企业直接作废成品油发票是否正确呢?

其实这样操作是错误的,根据《 国家税务总局关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》(国家税务总局公告2018年第1号)规定,开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。所以企业只能按规定开具红字成品油专用发票。

注:销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的,应在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量,销售折让的不填写数量。

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