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原始凭证有哪几种分类方法(分类依据有哪些)

分类:会计实务发表于:2022-10-20

原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而且具有法律效力,所以作为会计人员,你必须要了解原始凭证的分类。原始凭证是多种多样的,不同类型经济业务所采用的原始凭证相同,因此可按不同的标准将其加以分类。

原始凭证的分类:

(一)按取得的来源不同分类

原始凭证按其来源的不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。

1、自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人。在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借 款单、工资发放明细表、折旧计算表等。

2、外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的 飞机票、车船票等。

(二)按照格式的不同分类

原始凭证按照格式的不同。可以分为通用凭证和专用凭证。

1、通用凭证

通用凭证是指山有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。如某 省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等。

2、专用凭证

专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

(三)按其填制的手续和内容分类

原始凭证按其填制方法不同分类,可以分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。

1、一次凭证

一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后一次填制完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。外来原始凭证一般属于一次凭证。大多数 自制原始凭证也属于一次凭证。

日常的原始凭证多属此类。如现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票等。

2、累计凭证

累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务。把期末累计作为记账依据的一种原始凭证。累计凭证可以连续登记相同性质的经济业务,随时计算出累计数及结余 数,期末按实际发生额记账。

3、汇总凭证

汇总凭证也叫原始凭证汇总表。是将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证按照一定的要求汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的原始凭证。汇总原始凭证是 有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。合并了同类型经济业务事项。简化记账工作量。

常见的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。汇总凭证既可以提供经营管理所需要的总量指标。又可以大大简化核算手续。

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