预付账款转入其他应收款做账
预付款项时
借：预付账款
贷：银行存款
收到发票时
借：管理费用(这里假设是购买的办公用品，具体是什么看你发票内容)
应交税费-增值税-进项(发票为专票时有进项，普通发票就没有了)
贷：预付账款
要求退回时
借：其他应收款
贷：预付账款
收到退款时
借：银行存款
贷：其他应收款
预付账款和其他应收款有哪些区别?
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。
其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
其他应收、暂付款主要包括：
1.应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款，或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
2.应收出租包装物租金；
3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
4.备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)；
5.存出保证金，如租入包装物支付的押金；
6.预付账款转入；
7.购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利(或者在“投资收益”中计入)
8.其他各种应收、暂付款项。