年数总和法又被称为总和年限法、年数比率法、折旧年限积数法等,它也是属于固定资产加速折旧法的一种。一听这个名字,就知道这种折旧方法与年数有关,它是用固定资产的原值减去预计残值后的净额,再乘一个逐年递减的分数,以此来计算折旧额的一种加速折旧的办法。讲到这里可能有的同学会说,什么逐年递减?什么分数?不要急,我们下面就要讲到这个啦。
我们假设一项固定资产的预计使用寿命是5年,原值为10000元,预计净残值为1000元,我们尝试来用年数总和法来计算这项固定资产的折旧额。
在第一年折旧的时候,首先我们要以原值扣除预计净残值后的价值作为基数,那就是10000-1000=9000。然后我们再来计算年数总和,由于预计使用寿命为5年,那年数总额就是1+2+3+4+5=15,如果预计使用寿命为3年,那就是1+2+3=6,这样讲解大家应该可以理解吧。
因此,在计算第一年折旧的时候,我们可以写为(10000-1000)*5/15=3000,分子上的5,代表预计使用年限还有5年。
那根据第一年折旧的计算,大家能不能尝试着写出第二年折旧的计算过程呢?
第二年折旧额的计算过程为(10000-1000)*4/15=2400
第三年折旧额的计算过程为(10000-1000)*3/15=1800
第四年折旧额的计算过程为(10000-1000)*2/15=1200
第五年折旧额的计算过程为(10000-1000)*1/15=600
这样五年的折旧额就计算完毕了,我们可以来验算一下,把5年的折旧额全部相加,可以得出3000+2400+1800+1200+600=9000,刚好等于原值减去预计净残值后的金额,因此我们可以得出结论,我们的计算是正确的。如果是在考试中,我们也可以使用这种方法来验算一下我们做的是否正确。
年数总和法由于它自身显著的特点,因此更适合用于技术进步较快,更新换代较快的产品,或者是常年处于强震动、高腐蚀状态的产品。