现在规模大一点的公司都会有公司用的汽车，这时候就会涉及到加油卡的问题，其实不管是租车还是自有汽车，都会出现加油问题，很多公司就会购买加油卡进行充值，需要加油的时候再充值，那么这部分的费用应该怎么做会计处理呢？
（一）加油卡充值，应该计入什么费用？
加油卡充值对应的会计科目，应该是按照公司的部门来区分的，对应的会计科目是不固定的，如果是管理部门用车对加油卡进行充值，那么就应该计入管理费用，如果是销售部门对加油卡进行充值，应该计入销售费用，如果是生产车间用车，应该计入制造费用，如果是办公室用，就要计入办公费用。
（二）加油卡充值做会计分录
借：销售费用
管理费用
制造费用
办公费用
贷：银行存款/库存现金
（三）如果加油卡充值取得了发票，可以作为费用报销吗？
相关的问题，比如说在充值加油卡的时候，取得了相关的增值税普通发票，发票的类目为预付卡销售——成品油，像这样子的情况，可以作为费用报销入账吗？还是要等到真正消费的时候才可以入账，预付充值加油卡的时候是不是不能作为费用入账？其实是可以作为费用入账的，预付款取得的发票一般是计入预付账款会计科目，等到真正加油了之后，再按照实际消费的费用进行入账报销。