一家发展中的企业，存货是必不可少的。但是除了业务上的挪用外，存货的数量也并不是一成不变的，因为种种因素，企业在盘点时总会发现存货或多或少的会产生亏损。总结来说，这需要分为三种情况。
合理范围的正常盘亏
因为一些存货的特殊性，亏损是难以避免的，所以一般企业会有一个亏损的定额，这种自然损耗造成的盘亏，需要计入“管理费用”。
【案例1】
A公司在财产清查时，发现亏损甲材料10公斤，每公斤的成本约5 000元。经过核查后，发现属于定额内的损失。在不考虑税费情况下，试编写相关分录。
按正常盘亏，需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应分录。
批准处理前：
借：待处理财产损溢 50 000
贷：原材料 50 000
批准处理后：
借：管理费用 50 000
贷：待处理财产损溢 50 000
人为因素的盘点亏损
这里说的主观原因，是指人为的原因，例如收发计量差错和管理不善等。
【案例2】
某公司进行财产清查时，发现有一重要原材料发生了大量的盘亏。损失数量为100公斤，平均每公斤为150元。经过相关人员仔细排查，发现其原因是材料保管员的过失所致，规定材料保管员个人赔偿1万元。残料已办理入库手续，价值3 000元。在不考虑税费情况下，试编写相关分录。
与上诉相似，盘亏处理需要分为批准处理前、批准处理后、残料入库和净损失分别作相应的账务处理。
批准处理前：
借：待处理财产损溢 15 000
贷：原材料 15 000
批准处理后：
由过失人赔款部分：
借：其他应收款 10 000
贷：待处理财产损溢 10 000
残料入库：
借：原材料 3 000
贷：待处理财产损溢 3 000
材料毁损净损失：
借：管理费用 2 000
贷：待处理财产损溢 2 000
自然因素导致的意外盘亏
这里所指的客观原因，是指自然灾害或意外事故造成的存货损耗。
【案例3】
因甲公司所在的城市多日连降暴雨，从而导致了一批库存材料毁损。损毁25公斤，其成本每公斤为2 000元。由于之前购买了保险，所以根据相关规定，保险公司赔偿20 000元。在不考虑税费的前提下，会计分录如何编制？
同上，盘亏处理需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应的会计分录。
借：待处理财产损溢 50 000
贷：原材料 50 000
批准处理后：
借：其他应收款 20 000
营业外支出 30 000
贷：待处理财产损溢 50 000
在盘点时，由不同情况而导致的亏损，所计入的科目以及处理方式也是不尽相同的。所以工作中，财务人员一定要学会具体问题具体分析，学会根据不同情形，对账务进行分别处理！