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会计记账凭证是怎么填写的 应该注意哪些问题

分类:会计实务发表于:2022-11-16

对于一家企业来说,在日常的经营活动里,记账报税是必不可少的一件事项,而在企业的日常记账中最为常见就是企业的记账凭证的处理,如果对于凭证的处理错误,对于企业来说的后期经营十分的复杂,所以在企业凭证的处理的时候也是比较的重要,那么企业财务人员处理记账凭证应该注意哪些问题呢?

1、记账凭证日期的填写

一般企业的记账凭证日期是填写记账凭证的当天,不过可以根据自身管理的需要,根据发生时间或月末的日期也是可以。不过对于如差旅费报销类的记账凭证应该写报销当日的日期,对于现金的收支记账凭证填写应该写收支现金的日期。

2、记账凭证的编号

一般来说企业记账凭证主要有5种方式,根据不同的情况进行选择。

(1)对于业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”, 在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然;

(2)分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号;

(3)将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号;

(4)复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示。

(5)按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号;

3、记账凭证编制的要求

(1)对于记账凭证中的各项内容必须完整地填写;

(2)对于记账凭证的编写注意连续的编号;

(3)填写时应以审核无误的原始凭证作为依据进行填写;

(4)注意书写得清晰,清楚;

(5)注意填写的记账凭证需包含审核人员、记账人员、填制人员和会计主管的签名或盖章;

(6)对于凭证的填制来说一般是必须附有原始凭证,除非为结账和更正错误的记账凭证。

、记账凭证应填写的内容

(1)记账凭证的编号;

(2)记账标记 ;

(3)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

(4)所附原始凭证张数;

(5)记账凭证的名称及填制单位名称;

(6)经济业务事项的内容摘要 ;

(7)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(8)经济业务事项的金额 ;

(9)填制记账凭证的日期。

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