由于行业的特殊性,除了大型幼儿园外,大部分民办幼儿园没有设立专职会计,致使民办幼儿园的账务基本上都是流水账,甚至没有完整的账务。随着政府监管的力度日益加大,很多地方都需要用到会计账本、财务报表等,如年度民间非盈利组织年检、收费标准的审核以及政府部门的各种检查,因此,有健全、合理的账务已经是各普惠性幼儿园的当务之急。下面简要介绍下非盈利性幼儿园的账务处理问题。
一、普惠性幼儿园使用的会计准则
民办幼儿园分为盈利性幼儿园和非营利性幼儿园即普惠性幼儿园,民办幼儿园参照小企业会计准则进行账务处理,而普惠性幼儿园执行非盈利组织的会计准则。
二、普惠性幼儿园常用的会计科目
日常工作中,普惠性幼儿园常用的会计科目为:
(一)收入类:保教费收入、政府补助收入;
(二)支出类:
大项 | 明细类 | |||
---|---|---|---|---|
业务活动成本 | 工资 | 奖金 | 基本养老保险 | 基本医疗保险 |
资料购置费 | 教学活动费 | 学生服装费 | ||
管理费用 | 办公费 | 安保费 | 咨询费 | 手续费 |
水费 | 电费 | 培训费 | 取暖费 | |
绿化费 | 保洁费 | 维修费 | 差旅费 | |
固定资产 | 房屋购置费 | 房屋建设费 | 教学设备 | 游乐设备 |
电器 | 教具 | 厨房设备 | 车辆 |
三、记账并生成财务报表
会计人员在审核原始凭证的基础上,进行记账并生成财务报表。
四、非营利性幼儿园账务存在的问题
1、原始凭证缺失
受制于民办幼儿园的费用支出情况,很多费用支出没有取得购买方发票,甚至无正规收据,基本上是白条入账。这既不符合会计准则的要求,更无法通过政府部门的检查。
2、基本上现金支出
很少通过对公账户支出费用,包括发放教师工资在内,很多都是现金支出,这也给账务的规范带来了很大的难度。
3、擅自改变政府补助尤其是生均补助用途。
4、冒领生均补助情况。