首先我们从字面上去理解,“出”表示付出,“纳”就表示表示进入和接受,所以“出纳”工作,就是管理现金支出和进入的工作。下面我们来具体介绍:
出纳的工作范围是管理现金,就要通过登记‘现金账’和‘银行存款’两本日记账,那么其他的账是谁负责呢?当然是会计啦。出纳是负责管钱,而会计主要负责记账,两者分开才能保证资金的安全。
出纳在公司中,就跟经营其他商品的公司差不多,就是指货款的收付,这其中包括现金和银行存款的所有收付,都要经过出纳的手。出纳直接收付的款项(也就是现金和银行存款的)的原始凭证后,需要及时登记现金和银行存款账,在下班前,要清点现金,和所登记的现金账的余额需要保持一致,要做到日清月结。不然到了月末再进行集中的清点,那是一笔很大的工作量,每天清点,保持良好的习惯。
除此之外,出纳还有其他的工作,例如管理支票、开现金支票、转账支票等,公司的公司财务专用章、负责人的私章都是由出纳保管的。有些公司的出纳,还需要将收到的款项,例如别人付来的转账支票等,是由出纳填写‘进账单’送存银行。在月末的时候,需要去银行把银行对账单取回,核对银行对账单和银行日记账的每一笔账,然后编制‘调节表’,确认无误后盖公司的财务专用章,自己留一份,交银行一份。
也有人说,出纳就只是管钱,没有什么实质的工作,前景也不大,其实每一份工作都是平凡的,很少人一出生就懂得所有的事情,都是需要自己一步步的摸索总结得来的,如果你只是安逸地每天重复同样的事情,以为工作时间长了就会自动的升职加薪。有这种想法必然会被淘汰的,所以大家,加油吧~