预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
货物验收入库后，根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况，编制会计凭证：
1、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：预付账款
贷：银行存款(补付少支付的账款)
2、如果实际入库原材料金额小于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：银行存款(收回多付出的预付账款)
贷：预付账款
预付款的会计分录怎么做?
1、在预付款项时，
借：预付账款
贷：银行存款等
2、收到发票时，不需安装的设备：
借：固定资产
贷：预付账款
3、需要安装的设备：
借：在建工程
贷：预付账款
4、如果企业已经将所购设备投入使用，但仍未取得正式发票，可以采取类似于暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。待取得发票时，再按实际情况调整相关科目。
借：固定资产
贷：预付账款——暂估入账款