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预付款冲账怎么做会计分录

分类:会计实务发表于:2022-11-25

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

货物验收入库后,根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况,编制会计凭证:

1、如果实际入库原材料金额大于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

贷:预付账款

借:预付账款

贷:银行存款(补付少支付的账款)

2、如果实际入库原材料金额小于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

贷:预付账款

借:银行存款(收回多付出的预付账款)

贷:预付账款

预付款的会计分录怎么做?

1、在预付款项时,

借:预付账款

贷:银行存款等

2、收到发票时,不需安装的设备:

借:固定资产

贷:预付账款

3、需要安装的设备:

借:在建工程

贷:预付账款

4、如果企业已经将所购设备投入使用,但仍未取得正式发票,可以采取类似于暂估入账的方式确认固定资产并按规定计提折旧。待取得发票时,再按实际情况调整相关科目。

借:固定资产

贷:预付账款——暂估入账款

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