凭证、账簿、报表是会计工作的环节,在根据记账凭证登记完账簿后,会进行对账工作,包括总账与总账、总账与日记账、总账与明细账、明细账与明细账的核对。对于对账中发现的错误,在结账前,要按照规定的错账更正办理进行处理。
初级会计之错账更正办法
一、划线更正办法
适用范围:结账前发生的记账凭证无误,账簿登错的情况。
此时凭证没错,在对账簿记录进行更正的时候,用红字把错误的部分划掉,用蓝黑墨水把正确的进行更正即可,这也是为啥我们之前在登记账簿的时候,正确的书写只占行高的1/2,就是为了给自己留个活路,不然错了都没地儿改去。还需注意的是金额错误,错误金额须整体划掉更正;文字记录有误,只把错误的文字进行更正即可。
二、红字更正法
适用范围:
①结账前发生的,记账凭证会计科目和记账方向有误导致的记账错误
此时凭证的科目和方向错了,正确的做法是先把凭证的错误更正然后更正账簿记录。在更正凭证错误时,应首先用红字编制一张与原错误凭证相同的凭证,将错误凭证冲销(红字在会计可以冲销错账);其次再用蓝黑墨水编制一张正确的凭证予以更正。对于导致的账簿记录错误,用划线更正法进行更正处理。
②结账前发生的,记账凭证会计科目和记账方向无误,但所记金额大于应记金额
此时凭证的科目和方向没错,金额多记了,我们用红字填制一张凭证,将多记的金额予以冲销即可。
三、补充登记法
适用范围:结账前发生的,记账凭证科目和方向无误,但所记金额小于应记金额
此时的错误与红字更正法的第二种适用范围相对应,科目、方向没错,金额少记了,我们用蓝黑墨水编制一张正确的凭证,将少记的金额补上即可。