财务软件的使用,不仅可以减少财务人员工作差错,降低工作强度,还有助于会计核算的规范化,进而带动企业财务管理和企业管理的规范化,以提升企业整体管理水平和工作效率。那么企业购入的财务软件如何做会计处理呢?
一、相关规定
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)第六十七条规定, 无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定了使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。外购商誉的支出,在企业整体转让或者清算时,准予扣除。
另根据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》(财税〔2012〕27号)第七条规定,企业外购的软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年(含)。
企业随着电脑一起购买的财务软件可以入固定资产科目,如果是单独购买的,则入无形资产科目。
二、案例分析
例:A企业为一般纳税人,2017年9月向B软件公司购入已安装好财务软件的电脑一台,附软件光盘和使用说明书,取得增值税发票上注明的金额8000元,税额1360元,财务软件选择按3年折旧。2017年10月向C软件公司购入工资核算软件一套,取得增值税发票上注明的金额5000元,税额850元,工资核算软件选择按2年摊销。
以上货款均通过银行转账支付。
解析:根据上述规定,A企业向B软件公司随电脑一起购入的财务软件可以入固定资产科目,向C软件公司单独购入工资核算软件,入无形资产科目。相关的增值税进项税额可以抵扣。
会计分录:
1、(1)向B软件公司购入财务软件和电脑时:
借:固定资产-电脑及软件 8000元
应交税费-应交增值税(进项税额) 1360元
贷:银行存款 9360元
(2)每月计提折旧时(不留残值):
借:管理费用——办公费 222.22元
贷:累计折旧 222.22元
2、(1)向C软件公司购入工资核算软件时:
借:无形资产-财务软件 5000元
应交税费-应交增值税(进项税额) 850元
贷:银行存款 5850元
(2)每月摊销时:
借:管理费用——办公费 208.33元
贷:累计摊销 208.33元