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在写会计分录的时候怎么分清借贷

分类:会计实务发表于:2022-12-29

我国目前会计记账,一般都使用复式记账法,也叫借贷记账法。借和贷在记账中的会计分录只是一个符号,没有什么特别的意义。

对于已经发生的一项业务,借方记什么,贷方记什么,初学会计的人往往分不清楚,不知道怎么记。

我举一个例子某公司行政部用现金500元购买一批办公用品。我先列出分录,然后再讲解,为什么要这样做。

借:管理费用-办公费 500

贷:现金 500

这项业务是某公司用现金购买办公用品,也就是说公司得到了办公用品(办公用品一般是列入管理费用),失去了现金。再换一种说法,现金变成了办公用品,这是现金的另一种形态。

总结一下,公司所有业务的发生,其实就是现金(含银行存款)、资产、费用、负债等科目之间的不断地转换。因此在做分录时,借方登记业务转换后的形态-管理费用-办公费(公司得到了办公用品),贷方登记业务转换前的形态-现金(现金变成了办公用品)。

我再举一个例子,初学者可以用上述方法试试看。

某公司以现金1000元处置一台闲置的机器设备,该设备原入账价值10000元,已计提折旧8000元(为简化,暂不考虑税金)。

分析如下:处置机器设备,公司获得了1000元现金,而失去了机器设备。总结:业务发生前公司有机器设备,业务发生后公司获得了现金,因此:

借:现金(转换后的形态) 1000

累计折旧 (转换后的形态-机器设备没有了,自然折旧也就不存在了) 8000

营业外支出(转换后的形态-公司损失,因处置资产转换而来) 1000

贷:固定资产(转换前的形态-机器设备没有了) 10000

会计初学者,把上述弄明白后,你的会计分录永远不会再记错了。

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