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公司团建的费用怎么做账

分类:会计实务发表于:2022-12-29

企业想要更好的经营,必然离不开众多员工不断的辛勤付出。所以一些有远见且人性化的企业,都会为员工提供一些福利,例如团建就是其中一项。大多数企业组织团建,都选择“下馆子”吃饭。那么团建完毕后,餐饮发票的入账方式是什么呢?

业务招待费

业务招待费是最简单的一种账务处理方式,就是将餐饮发票直接计入“业务招待费”中。业务招待费是企业为自身业务经营的合理需要,从而支付的招待费用。但是其范围比较广泛,查证不甚容易。餐饮接待,娱乐活动,会议举办等,其实都可以计入“业务招待费”的科目中。而且计入业务招待费中还可以进行企业所得税税前扣除,实乃一举两得的方法。

职工福利费

职工福利费可以称得上是是最正经的入账方式。首先团建会餐等,本身就是企业员工可以参与的活动。换句话说,员工是企业的内部人员,企业宴请员工,其本身就是合情合理又合法的一件事。因此它的入账方式并不像业务招待费一样针对外人,所以餐饮发票开具后,可以直接计入“职工福利费”科目中。

其他入账方式

除了“业务招待费”和“职工福利费”这两种较为常见的团建费用入账方式,另外还可以计入“差旅费”或者“会议费”中。但是由于各地政策不一,且需要相关的资料,所以这两种入账方式不太常见。

开具发票的必要性

根据《中华人民共和国办法管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。

所以我们在团建之后,即使不需要入账,也应该索取发票,因为发票是你在店里消费过的一种证明。在消费后,如果出现任何相关问题,可拿着发票找商家进行协商解决。但是如果你没有发票,那就没有在该店进行过消费的佐证,从而导致出现无法维权的情况。这时一些不良店家,就会以该理由来推卸相关责任。

以上就是小编总结的餐饮发票入账方法。其实团建费用入账方式有很多,关键是需要一个合理且合法的理由来进行相应处理。

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