很多人都会说公司的财务部怎么怎么样,但是具体财务部包括哪些岗位和工作内容却不是很清楚。
具体来说,财务部一般设置的岗位和分工包括:财务经理,全面负责公司的财务管理、监督、核算;会计,负责公司的所有成本核算与控制,以及所有应收应付来往账户核算;出纳,负责公司的银行存款以及现金的收支与管理。简单理解就是:会计负责算账,出纳负责管钱,财务经理负责签字。
当然这并不是说一个公司的财务部只要三个人就够了,根据这三大块去细分,每个功能又可以是一个小团队。具体来看:
财务经理
财务经理为财务部的负责人,对于公司的整个财务监督管理负责。一个财务部可能会根据各个功能有很多财务经理,但是一定会有一个最高管理权限的人对整个部门负责,他的主要职责包括:
整个财务部的日常管理工作,部门分工,培训,考核等作为业务主管的所有责任。
负责整个企业的财产及物资采购监督,及时准确的向公司领导提供财务决策建议和信息。
组织公司的成本核算并给出专业的财务建议。
编制财务收支计划,合理安排资金运用以保证企业的运营资金需求。
对于日常费用支出、报销进行审核和批复。
负责编制和审核各种财务报表,会计报表等。
会计
会计虽然简单理解就是财务部里面负责算账的。但是细分下来会计又有很多分支,有的大的企业财务部下辖可能多个会计部来负责不同目的的会计工作。一般分为:财务会计,成本会计,内审。
财务会计:主要负责编制会计报表,登记凭证账目,各种应收应付往来的核算。比如与供应商付款的单据审核,确保公司的支出及交易、采购、支付准备无误。与供应商货款对账。固定资产核算,各类凭证,单据,票证审核。产品的核算与报价等。可以看到财务会计要负责的内容非常多,很多公司的财务部会有专门一个team来负责这一块。
成本会计:这个工作还是要协助公司的经营,通过成本的计算和分析,控制来帮助企业。具体包括成本的核算,产出。采购的原材料和各种物资的单据审核。采购物资的验收及对账。企业的定期盘点,资产与资金。
内审会计:这一类会计相对独立,是专门的一块来对企业的各种业务和控制进行独立的审计和核算,以确定是否按照公司的规章和标准运作,是否有效使用资源并盈利。
出纳
出纳就比较好理解,会计管账,出纳管钱。会计算好各种账目,接下来就需要出纳负责收支、报销等现金或者银行存款业务。一般都包括:
公司日常的现金,备用金管理,银行账户管理。日常现金开支和保管(小金库)。
负责对各个部门的应收应付款项进行处理和核对,编制出纳报表。
编制工资表,负责工资发放,以及各种报销支付。
各种收据、票据、支票等的开具与保管。
其他和银行账户,现金流相关的财务业务。