1.充值加油卡时：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
2.有加油卡加油时：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
3.退回加油卡余款时：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
预付账款，是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
发售加油卡、加油凭证销售成品油的增值税专用发票
1.发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人，在售卖加油卡、加油凭证时，按预收账款方法做账务处理，不征收增值税，可以开具普通发票。
2.如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。
3.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时，接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预收单位开具增值税专用发票。