资产负债表货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金等科目。
库存现金账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。
银行存款科目核算企业存在银行结算户的款项。企业在银行的其他存款,如外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金” 科目核算。
银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的货币资金。为了反映和监督企业银行存款的收入、支出和结存情况,企业应当设置“银行存款”科目,借方登记企业银行存款的增加,贷方登记银行存款的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的银行存款的金额。
其他货币资金是指企业除现金和银行存款以外的货币资金。它包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款和信用卡存款等。
其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。为了反映和监督企业其他货币资金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“其他货币资金”科目,借方登记企业其他货币资金的增加,贷方登记其他货币资金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的其他货币资金的金额。
库存现金的核算:
1.库存现金的概念
库存现金仅指企业为满足日常零星开支而存放在财会部门金库中的各种货币,是企业中流动性最强的一项资产。
【提示】企业的现金存放地点不同,根据不同的用途,应使用不同的科目核算:
(1)银行存款是企业存入银行或其他金融机构的各种款项。
(2)其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的各种货币资金,具体内容见本节“三、其他货币资金”的核算。
(3)企业内部各部门周转使用的备用金,一般应在“其他应收款——备用金”科目核算,也可以单独设置“备用金”科目进行核算。
2.库存现金的限额
企业库存现金的数额,由开户银行根据企业3-5天日常零星开支所需的现金核定。边远地区、交通不便地区可适当放宽,但不得超过15天的日常零星开支所需现金。
3.库存现金的账务处理
企业应设置“库存现金”科目。由负责总账的财会人员进行总分类核算。收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。支出现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。该科目月末余额在借方,表示库存现金的余额。
企业应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收、付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。有多币种现金的企业,应当按照币种分别设置“现金日记账”进行明细核算。