首先，公司的财务会计凭证在一定时限内需保留，以备查验。然而，一旦这些会计凭证不再需要维持，就需要共同商定某些凭证要销毁，以减少管理负担和存储空间。这些会计凭证包括但不限于：销售发票、采购进货单、银行对账单和资产折旧明细表等。
其次，在公司内部存在一些合法销毁会计凭证的规定。例如，凭证存储时间已经长达5年或10年，该凭证就可以进行销毁。同样地，无法及时调接单、收据、合同以及其它凭证也可以合法销毁。
另外，公司在进行一些预算统计、财务分析、税务报表的编制时，会计凭证的销毁也是必要的程序之一。通过销毁一些早已过时的会计凭证，信息安全的商业特点和公司的信誉保护将得到有效保护。
最后，销毁会计凭证是一种可持续发展管理的方式。将一些早已不需要进行保留的旧凭证进行销毁，对公司而言是对资源的再利用。这类凭证可能由于长期贮存，造成资源、空间、时间等埋没而无力使用。因此，销毁凭证将是一种非常明智的选择。
在日常的财务管理工作中，会计凭证被视为重要的工具，用于记录各种经济交易。但一旦这些凭证过期，或者已经完成了对于财务管理工作的帮助，进行销毁的步骤便成为了需要进行的合理程序。通过销毁旧凭证，公司可以更好地保护自身的资源，并维护自身的名誉和声誉。同时，这也是符合法律要求的管理方式，并遵循非常好的可持续发展经营管理的思路。